如何進行結賬(月結是什么意思)

對賬完成了，說明各賬簿、憑證等都已經(jīng)正確了，接下來我們就要開始結賬了。 結賬工作我們是從兩個方面進行學習：一、什么是結賬;二、怎么進行結賬。

一、什么是結賬

結賬是為了總結某一個會計期間內(nèi)的經(jīng)濟活動的財務收支狀況，據(jù)以編制財務會計報表，而對各種賬簿的本期發(fā)生額和期末 余額進行的計算總結。直觀的說，就是結算各種賬簿記錄，它是在將一定時期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務全部登記入賬的基礎上，根據(jù) 各種賬簿的記錄結算出本期發(fā)生額和期末余額的過程。

二、如何進行結賬

會計人員應按照規(guī)定，對現(xiàn)金、銀行存款日記賬進行按日、月、年結，對其他賬戶按月、年結賬。由于對現(xiàn)金、銀行存款日 記賬按日結賬在出納中有詳細的講解，本次不作為講解要點。

(一)月結

月結是什么意思?即月末結賬，按月結出各類賬簿的本期發(fā)生額和期末余額。通常所有賬簿都需要進行月末結賬工作，包括：1、明細 賬月末結賬;2、總賬月末結賬;3、日記賬月末結賬。

1、明細賬月末結賬

會計進行明細賬月末結賬時，因賬戶的使用情況不同，結賬方式也有所差異。一般情況下，會計結賬時主要有以下兩種情 況：(1)只需要結出“本月合計”的賬戶;(2)需要結出“本月合計”和“本年累計”的賬戶。

(1)只需要結出“本月合計”的賬戶 對應各種需要按月結計累計發(fā)生額和期末余額的賬戶，如債權債務類賬戶，月末結賬時，要加計本月的發(fā)生額并計算出余 額。實務工作中，此類賬戶結賬一般步驟為：

1)結出本月發(fā)生額及余額，摘要注明“本月合計”字樣;

2)在月結行下面通欄畫單紅線。

圖5-2-1 應付賬款明細賬 如圖5-2-1所示，會計人員對“應付賬款”進行結賬時，應在摘要欄寫明“本月合計”，然后結算出本月借方發(fā)生額30000， 貸方發(fā)生額50850和余額43450，最后畫單紅線。

3)如果本月只發(fā)生一筆交易或者事項，由于該筆記錄的金額就是本月發(fā)生額，結賬時，只要在此行記錄下劃一單紅線，表 示與下月的發(fā)生額分開就可以了，不需另結出“本月合計”數(shù)。

(2)需要結出“本月合計”和“本年累計”的賬戶 實務工作中，由于收入、成本費用一般在編制利潤表時需要同時登記“本月發(fā)生額”及“本年累計發(fā)生額”，因此針對這類賬 戶，既要結出“本月合計”金額，還要結出“本年累計”金額。

每月結賬時，分兩個步驟進行：

第一步，結出本月發(fā)生額及余額：先在摘要欄注明“本月合計”，結算出本月發(fā)生額和余額，最后在“月結行”的下一行并 緊靠上線0通0:欄00畫單紅線。

第二步，結出“本年累計”：

首先，在月結行下一行，摘要欄注明“本年累計”;

然后，算出年初始至本月末止的累計發(fā)生額和月末余額，截止本月的本年累計金額=上月末本年累計金額+本月發(fā)生額。

最后，在本年累計行下通欄畫單紅線。 如圖5-2-2，主營業(yè)務收入明細賬在月結時，應先結算出“本月合計”，再結算出“本年累計”。

實務工作中，應注意以下內(nèi)容：

①本月沒有發(fā)生額的賬戶，不必進行月結，不畫結賬紅線。

②對不需要按月結計本期發(fā)生額而只求余額的明細賬每次記賬以后，都要隨時結出余額。月末結賬時，只需在最后一筆經(jīng)濟 業(yè)務記錄行的下一行并緊靠上線通欄畫單紅線，不需要再結計一次余額。

③為了方便管理，很多企業(yè)會要求所有的明細賬一律都在每月末結出“本月合計”、“本年累計”。這種方法簡單易記，使 用范圍較廣。

2、總賬月末結賬

月末，會計對總賬進行結賬時一般步驟為：

1)結出本期發(fā)生額及余額，摘要注明“本期發(fā)生額”字樣;

2)在月結行下面通欄劃單紅線。

如圖5-2-3，會計對“庫存商品”進行結賬，應填寫“本期發(fā)生額”借方發(fā)生額105000.00、貸方發(fā)生額113450.00，再結算 出余額25550，最后，畫上通欄單紅線。

3、日記賬月末結賬

現(xiàn)金、銀行存款日記賬需按月結計發(fā)生額，每月結賬時，要結出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”，并在下 面通欄畫單紅線。一般情況下，本工作由出納負責的，請學員參照出納實務進行學習。

(二)年結

年終，會計應當對所有賬簿結賬，既要做出12月的月末結賬，同時還得進行年終結賬。結賬過程與月結大致相同。主要區(qū)別 在于：

1、年結時，所有科目都需要結出本年累計發(fā)生額，在摘要欄里注明“本年合計”字樣。

如圖5-2-4，會計對其他應收款進行年結賬時，應結出本年累計發(fā)生額，并在摘要欄寫“本年合計”。



1、“年結欄”下畫通欄雙紅線(即封賬線)。

2、對于年末沒有余額總賬科目的年結。

如果總賬科目年末沒有余額，只需在“本年合計”欄內(nèi)結計全年借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額，并在“借 或貸”欄寫“平”字 和“余額”欄畫“-0-”符號，然后在“本年合計”行下通欄畫雙紅線，封賬即可。

如圖5-2-5，會計人員在對“財務費用”進行年終結賬時，其年末無余額，結計全年借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額后，應在“借或 貸”欄寫“平”字，并于“余額欄”畫“-0-”，最后在“本年合計”行下通欄畫雙紅線。 圖5-2-5 財務費用總賬

4、對年末有余額總賬科目年結。

年度終了結賬時，有余額的總賬科目，要將余額結轉下年，并在摘要欄內(nèi)注明“結轉下年”字樣。 如圖5-2-6，會計年結其他應收款總賬時，該科目年末有余額，應于結計“本年合計”后，在下一欄填寫“結轉下年”，并摘抄 余額。

課前小結：

結賬工作我們是從兩個方面進行學習：一、什么是結賬;二、怎么進行結賬。

一、什么是結賬

結賬是為了總結某一個會計期間內(nèi)的經(jīng)濟活動的財務收支狀況，據(jù)以編制財務會計報表，而對各種賬簿的本期發(fā)生額和期末 余額進行的計算總結。直觀的說，就是結算各種賬簿記錄，它是在將一定時期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務全部登記入賬的基礎上，根據(jù) 各種賬簿的記錄結算出本期發(fā)生額和期末余額的過程。

二、怎么進行結賬 會計人員應按照規(guī)定，對現(xiàn)金、銀行存款日記賬進行按日、月、年結，對其他賬戶按月、年結賬。

(一)月結

1、明細賬月末結賬;

2、總賬月末結賬;

3、日記賬月末結賬。

(二)年結

年終，會計應當對所有賬簿結賬，既要做出12月的月末結賬，同時還得進行年終結賬。結賬過程與月結大致相同。主要區(qū)別 在于：

1、年結時，所有科目都需要結出本年累計發(fā)生額，在摘要欄里注明“本年合計”字樣;

2、“年結欄”下畫通欄雙紅線(即封賬線);

3、對于年末沒有余額總賬科目的年結;

4、對年末有余額總賬科目的年結。

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